Aplicaciones a medida para lo que hoy tu empresa hace a mano.
Programas de gestión, apps para equipos que trabajan fuera, automatizaciones y paneles de datos para pymes. De cada uno, el problema que resuelve, lo que construimos y lo que recibes. Los ejemplos son casos típicos, no clientes.
Programas de gestión a medida: del Excel a una aplicación
Los pedidos, los presupuestos o el almacén viven en hojas de cálculo que se pasan por correo, y solo una persona sabe dónde está cada cosa.
Lo pasamos a una aplicación que se usa desde el navegador, en la oficina o desde casa, con tus datos de siempre ya dentro. Cada persona ve lo suyo y nadie pisa el trabajo de otro: presupuestos que se convierten en pedidos, pedidos que generan su albarán, un inventario que se descuenta solo y una ficha de cada cliente con todo su historial.
Lo que recibes
- La aplicación funcionando, con tus datos de siempre pasados a ella.
- Usuarios y permisos para cada persona del equipo.
- La forma de sacar a Excel lo que necesites, cuando lo necesites.
- Formación para tu equipo y un manual corto, escrito para quien la usa.
Un caso tipo (no es un cliente)
Una distribuidora de quince personas lleva los pedidos en un Excel compartido. Con la aplicación, el comercial mete el pedido, el almacén lo ve al momento y la oficina factura desde su programa de siempre sin volver a teclearlo.
Apps para equipos que trabajan fuera: partes, stock y pedidos desde el móvil
Los técnicos rellenan los partes en papel, la firma del cliente se pierde y la factura sale una semana tarde.
Hacemos la app que lleva tu equipo en el móvil. El técnico ve sus trabajos del día, cierra el parte con fotos, horas, materiales y la firma del cliente, y la oficina lo tiene en cuanto hay cobertura; si en el sótano no la hay, la app guarda el parte y lo envía después. El comercial consulta el stock y mete el pedido delante del cliente. Para Android e iOS, casi siempre como parte de una herramienta de gestión.
Lo que recibes
- La app, publicada en las tiendas o instalada solo para tu equipo.
- El panel de la oficina, donde llega todo lo que se hace fuera.
- Los partes en PDF, listos para mandar al cliente o archivar.
- Formación para los técnicos.
Un caso tipo (no es un cliente)
Una empresa de instalaciones con seis técnicos pasaba los partes a limpio cada viernes. Con la app, cada parte llega firmado el mismo día y la oficina factura al cerrar la semana, no a la siguiente.
Automatización e integraciones: que tus programas se hablen
Alguien copia a mano los pedidos de la tienda online al programa de facturación, y el informe del lunes se monta, a mano, cada lunes.
Conectamos los programas que ya usas para que se pasen los datos solos: la tienda online con el almacén, tu herramienta con el programa de facturación o de contabilidad, el correo que entra con la tarea que toca. Los documentos que se repiten, como presupuestos, informes o certificados, salen con un clic o a la hora que digas. Antes de prometer nada comprobamos que tus programas lo permiten, porque no todos se dejan conectar igual.
Lo que recibes
- Las conexiones funcionando, con un aviso cuando algo no cuadra en vez de un fallo silencioso.
- Una lista de qué se mueve, de dónde a dónde y cuándo.
- Los documentos e informes automáticos, con tu formato.
Un caso tipo (no es un cliente)
Una tienda que vende por internet y en mostrador copiaba cada pedido online a su programa de gestión. Ahora entra solo, el stock se descuenta en los dos sitios y las incidencias llegan por correo.
Paneles de datos y rescate de programas antiguos
Para saber cómo va el mes hay que abrir el programa de ventas, el banco y dos hojas de cálculo, y cada persona saca una cifra distinta.
Montamos un panel con las cifras que importan a tu empresa, sacadas directamente de los programas que ya usas y actualizadas solas: ventas, márgenes, pedidos pendientes, horas por obra. Una cifra, una definición, la misma para todos. Y si tus datos están atrapados en un programa antiguo que ya nadie mantiene, los sacamos y los llevamos a uno que sí puedas usar.
Lo que recibes
- El panel, en el navegador, con acceso para quien tú digas.
- Cada cifra explicada: de dónde sale y cómo se calcula.
- Tus datos antiguos, limpios y en un formato que se puede abrir.
Un caso tipo (no es un cliente)
Un taller con tres programas distintos tardaba dos días en cerrar el mes. Con el panel, la gerencia ve cada mañana la facturación, los trabajos abiertos y lo que falta por cobrar.
Webs, áreas de clientes y tiendas online
Tus clientes llaman para preguntar cómo va su pedido o para pedir un documento que podrían descargar solos.
Hacemos el área privada donde tus clientes consultan sus pedidos, descargan sus documentos o te hacen un encargo, conectada con tu herramienta de gestión para que no haya que copiar nada. También catálogos para tus comerciales, tiendas online pequeñas y webs de empresa como esta: rápidas, sin cookies que no hagan falta y fáciles de mantener.
Lo que recibes
- La web o el área de clientes publicada, en tu dominio.
- Acceso para tus clientes, cada uno con su usuario.
- Lo que hace falta para que la encuentren en Google: títulos, descripciones y velocidad.
Un caso tipo (no es un cliente)
Un fabricante recibía cada día llamadas de clientes preguntando por el estado de sus pedidos. Con el área de clientes lo consultan solos, y las llamadas se quedan para lo que de verdad necesita una persona.
Inteligencia artificial aplicada, con criterio
Te han dicho que necesitas IA y no sabes para qué.
A veces sí la necesitas: para sacar los datos de albaranes y facturas que llegan en PDF, para clasificar los correos o las incidencias que entran, o para un asistente que responde con la documentación de tu empresa. Otras veces el problema se resuelve con una base de datos bien hecha, y entonces eso es lo que te recomendamos. Cuando la usamos, te decimos dónde va, qué datos ve y qué hace una persona si se equivoca.
Lo que recibes
- Una respuesta clara sobre si la IA te ahorra algo, antes de construir nada.
- Si te lo ahorra, la herramienta, con una persona revisando lo que importa.
- Por escrito, qué datos usa y dónde se procesan.
Un caso tipo (no es un cliente)
Una gestoría recibía cientos de facturas de proveedores en PDF cada mes. La herramienta lee los datos y los propone ya rellenos; una persona solo revisa y confirma.
Cuándo compensa algo a medida, y cuándo no
Una pyme que necesita una herramienta tiene tres caminos, y cada uno encaja en un sitio distinto.
El programa de suscripción
Barato para empezar y listo mañana. Si tu forma de trabajar es la de casi todos, es la opción sensata, y te lo vamos a decir. Si no lo es, acabas adaptando tu empresa al programa y pagando módulos que no usas.
A medida, con precio cerrado
Lo que hacemos: una herramienta para cómo trabaja tu equipo, con el precio por escrito antes de empezar y hablando siempre con quien la programa.
La consultora
Encaja, pero sus presupuestos y sus plazos están pensados para empresas grandes: meses de proyecto y cifras que una pyme no puede asumir.
Compensa hacerlo a medida, sobre todo, en tres casos: cuando ningún programa recoge cómo trabaja tu empresa, cuando pagas varios programas que no se hablan, o cuando una hoja de cálculo se ha convertido en el centro de todo.
Preguntas sobre el software a medida
¿Qué es exactamente el software a medida?
Un programa hecho para una empresa concreta, a partir de cómo trabaja, en lugar de un programa estándar pensado para todas. No significa empezar de cero: usamos piezas probadas y construimos encima lo que es solo tuyo.
¿Podemos partir de nuestro Excel, Access o programa actual?
Sí, y es lo normal. Tu Excel o tu programa antiguo nos dice cómo trabajáis de verdad, y sus datos se pasan a la herramienta nueva antes de ponerla en marcha.
¿Se puede conectar con nuestro programa de facturación o de contabilidad?
Casi siempre, si ese programa lo permite, y lo comprobamos antes de presupuestar. Lo que no hacemos es sustituirlo: la facturación con efectos fiscales se queda en el programa que ya usas.
¿Usáis inteligencia artificial?
En la trastienda, para trabajar mejor, y lo decimos. Dentro de tu herramienta, solo si resuelve algo concreto, y te explicamos qué hace.